El registro horario obligatorio: qué dice la ley y cómo cumplirla fácilmente
Desde mayo de 2019, todas las empresas españolas —sin importar su tamaño— están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Este requisito, establecido por el Real Decreto-ley 8/2019, tiene como objetivo garantizar que los trabajadores cumplan sus horas sin abusos ni excesos.
Sin embargo, aún hoy muchas pymes desconocen exactamente qué exige la ley o cómo aplicarla correctamente sin complicar su gestión diaria.
¿Qué exige exactamente la ley?
El registro horario debe reflejar con precisión:
- La hora de entrada y salida de cada empleado.
- Las pausas o interrupciones (por ejemplo, para comer o salir de la oficina).
- Los datos deben conservarse durante 4 años.
- Deben estar disponibles para los trabajadores, sindicatos e inspección laboral.
- No basta con una hoja de Excel o una firma en papel. El registro debe ser verificable y accesible.
Riesgos y sanciones por incumplimiento
La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones de hasta 6.250 € si detecta que la empresa no lleva un control horario válido.
Incluso si se usan hojas de cálculo o fichas en papel, los registros pueden considerarse inválidos si no tienen marca temporal o trazabilidad.
Cómo cumplir la ley sin complicaciones
La solución más eficaz es implantar un sistema digital que:
Registre automáticamente fichajes de entrada, salida y pausas.
Genere informes en tiempo real.
Guarde los datos de forma segura y accesible durante años.
Cumpla los requisitos legales de trazabilidad y auditoría.
Con HoraJob, el registro horario se automatiza y se adapta al tamaño y necesidades de cada empresa, garantizando validez legal.
Conclusión
Cumplir con la ley del registro horario no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con la herramienta adecuada, puede convertirse en una oportunidad para mejorar la organización y la transparencia interna.
